Sous l’autorité de du Conseiller Administratif, le candidat retenu aura pour missions principales de :
Sur le volet gestion administrative :
o Traitement des factures avant validation informatique et suivi des délais de facturations par les entreprises,
o Suivi des marchés
o Suivi et saisie des attestations d’assurance,
o Suivi des budgets de l’agence
o Traitement du courrier au départ et à l’arrivée, des communications téléphoniques
o Rédaction et mise en forme de courriers, rapports
o alimentation de tableaux de bord
o Tri et archivage
Sur le volet Gestion des charges :
o Suivi de la cohérence du budget récupérable et des charges locatives
o Calcul des différents postes de charges en vu des régularisations annuelles,
o Préparation de la régularisation de charges : pointage des index de compteurs, calcul des postes de charges
Sur le volet gestion locative :
Dans son temps de présence à l’agence, il participe à la réception sur rendez-vous et à l’information du locataire
De formation BAC à BAC +2 Compta/Gestion, ou niveau équivalent acquis par expérience
Connaissance de l’entreprise, de l’environnement du logement social, des logiciels métier (Immoware)
Connaissance des techniques de base de la comptabilité (charges locatives…), des normes et règles applicables dans le logement social, de la réglementation sociale
Capacité à mener des relations internes et externes, à organiser son activité, à communiquer, à traiter des données chiffrées, à utiliser l’informatique et la bureautique