64230 Lescar
Depuis près de 40 ans, Lainé Mécanique accompagne ses clients dans leurs projets de l’ingénierie à la réalisation.
Lainé Mécanique est spécialisée dans la fabrication d’éléments mécaniques et chaudronnés, destinés aux activités industrielles, principalement pour l’industrie parapétrolière, mais aussi pour les industries agroalimentaires, bâtiments, travaux publics, énergies, etc.
Nos certifications ISO 9001V2008, API Q1 et API 7.1, nous permettent de répondre aux besoins de nos donneurs d’ordre avec une grande exigence qualité.
FACTURATION – PAIEMENT
Gestion de la facturation de la société (édition, enregistrement, suivi, expédition des factures,….)
Recouvrement
Enregistrement des paiements
Tableaux de bord Ventes
BANQUES
En collaboration avec la Comptabilité, gestion de la remise des paiements en banques
ACHATS
Commandes d’achats (édition, enregistrement, suivi,….)
Suivi des livraisons
En collaboration avec la Comptabilité, déclenchement des paiements fournisseurs
Tableaux de bord Achats
ADMINISTRATIF-SECRETARIAT-ACCUEIL
Accueil
Standard téléphonique
Gestion quotidienne du courrier (relève, enregistrement, distribution, envoi)
Tâches de secrétariat (Rédaction de divers documents, fax, courrier, note interne, traduction …)
Impression et reliure divers documents
Gestion de formalités de voyage (billets, passeports, visas, hôtels, véhicules de location, assurance voyage et rapatriement…)
Gestion des achats/fournitures de bureau
Gestion des services de bureau (copieur, fax,…)
GESTION DU PERSONNEL
Relève, vérification et saisie des pointages quotidiens/hebdomadaires/mensuels du personnel fixe et intérimaire
Relation avec les agences de travail temporaire et cabinets de recrutement
Gestion des absences et demande de congés (archivage et update planning)
Suivi du personnel en CDI
QHSE
Recherche devis auprès de centres de formation + organisme collecteur OPCO2I
Aide à la demande de devis d’achats d’équipements de sécurité et de soins (tenues de travail, boîtes à pharmacie, trousses de sécurité, médicaments…)
ASSISTANCE COMMERCIALE
Suivi du stock plaquettes, objets publicitaires, site web Lainé Mécanique
Suivi des contrats de promotion avec des tiers
Vous êtes curieux, dynamique. Vous savez mener de front plusieurs dossiers simultanément. Proactif-ve, vous savez travailler en équipe mais également faire preuve d’autonomie.
La maîtrise du logiciel SOLUNE sera un avantage.