Assistant administrateur des systèmes d’information (H/F) Temps Plein

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur – Recherche Statut duposte : VacantDescriptifde l’employeur Le CIEP est un opérateur du ministère de l’éducationnationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités dugouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour detrois axes d’activité : la coopérationdans les domaines de l’éducation , l’appuià la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. Le CIEP, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l’étrangerpour ses compétences en matière d’expertise, de formation, d’évaluation et degestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie surle savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plusde 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux. Descriptifdu poste : Missions Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des systèmesd’information du Centre international d’études pédagogiques, et au sein du Pôle’ Administration des systèmes d’information et sécurité ‘, vousassurerez les fonctions d’assistant Administrateur SIFAC et d’assistant au chefde projet « Système d’Information ». Vous assurez la maîtrise d’œuvredu Système d’information en cohérence avec le SDSI et le référentiel. Activités du poste : Descriptifdes tâches Pour les fonctions d’assistantadministrateur SIFACAssurer le pilotage, le maintien en condition opérationnelle,l’exploitation et l’assistance de niveau aux utilisateurs du logiciel SIFAC(Système d’Information Financière Analytique et Comptable) basé sur latechnologie SAP (Systems, Applications and Products for data processing) ainsique la gestion les comptes utilisateursSIFAC (environ 70),Administrer le logiciel SIFAC (systèmed’information, analytique et comptable) et intégrer les mises à jour (Ordre deTransport, Support Package, OS, SGBD, SAP, …) effectuées par l’AMUE (Agence demutualisation des universités et des établissements) et effectuer des demandesde correctifs ou d’évolutions du logiciel SIFAC pour les spécificités de sonutilisation au sein de l’établissement,Administrer SIFAC DEMAT pour ladématérialisation des factures et accompagnement des utilisateurs dans la priseen main de ce nouvel outil déployé mais pas encore utilisé à ce jour,Maintenir en conditionsopérationnelles les interfaces spécifiques à l’établissement entre SIFAC et leslogiciels suivants : Virtualia (logiciel SIRH), PBE (le logiciel degestion de projet), paie, facturation, … et intégrer la paie dans SIFAC, Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle dusystème d’information SIFAC, résoudre ou faire remonter les incidents etoptimiser les performances (rôle de correspondant AMUE),Participer à l’élaboration d’outils de consultation, de contrôleet de gestion (scripts, procédures, requêtes, Reporting), rédiger ladocumentation fonctionnelle et technique, Assister la maitrise d’ouvrage dans l’élaboration de cahiers descharges dans le cadre d’évolutions de système d’information du CIEP,Des compétences sur l’outil Business Objectde SAP seraient un plus.Pour les fonctionsd’assistant au chef de projet « Système d’information »Gérerles profils utilisateurs et la sécurité descomptes Office 365,Installer/Configurer les briquestechniques de la plateforme SharePoint et OneDrive,Apporter son expertiseet proposer des solutions techniques et fonctionnelles pour la mise en place denouveaux sites SharePoint en évaluant les risques et la charge de travail,Assurer la maintenancecorrective et évolutive des sites SharePoint existants,Planifier,préparer, réaliser la migration des services d’applications, configurations etcontenus à l’aide de l’outil Sharegate,Rédigeret mettre à jour la documentation technique, les procédures d’exploitation, etles manuels utilisateurs,Organiserdes formations en interne sur les outils de la suite Office 365, Compétences requisesAdministrationsystème : Vmware 5.5, Windows Server 2008 et 2012, Active Directory,Bases de données : SQL Server 2008R2, 2012,Système d’information : SAP, SIFAC, Office365, SharePoint,Techniques d’architecture de bases dedonnées relationnelles,Des connaissances en comptabilité et engestion budgétaire seraient un plus, QualitésQualitéshumaines : bon relationnel envers des publics variés : technique,administratif, enseignant, Capacité àtravailler en équipe,Autonomie auniveau des travaux informatiques, et capacité d’adaptation à un métier enperpétuelle évolution,

ConditionsCeposte est ouvert à des titulaires de la fonction publique par voie de mutationde détachement ou à des contractuels en CDD renouvelable d’une durée d’uneannée. Date d’embauchesouhaitée : Au plus tôtPrise en charged’une partie des frais de transport,Travail sur 4jours ½, soit 36h53 par semaine