Assurer le secrétariat de la DARH et participer à la gestion de l’administration du personnel.
Activités
Gérer l’agenda de la Directrice Administrative et Ressources Humaines,
Assurer la préparation des dossiers en lien avec les réunions de la DARH,
Assurer le suivi courant administratif du Pôle RH : enregistrement et suivi des absences, déclarations et suivi des accidents de travail et arrêts maladie,
Rédiger les courriers et notes issues du Pôle RH
Rédiger les actes liés à la carrière des employés,
Compléter et suivre des tableaux de bord R.H,
Mettre à jour les dossiers du personnel (classement, archivage),
Suivre les convocations de la médecine du travail et les avis rendus.
Profil
Niveau BAC à BAC + 2
Expérience de la gestion administrative du personnel
Secrétariat, utilisation de l’outil informatique Pack Office (y compris publipostage)
Bases dans la gestion des Ressources Humaines.
Orthographe, syntaxe et grammaire pour la rédaction de courriers,
Gérer les absences du personnel de toute nature et les enregistrer,
Suivre des tableaux de bord pour la gestion du personnel,
Faire preuve d’initiatives,
Etre organisé (e), rigoureux (se),
Manipuler et saisir des données dans les logiciels internes de Gestion du personnel.
Salaire exact entre 100€ et 1800€ par mois selon expérience
Fourchette de salaire
20-25 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Centre – Val-de-Loire, Eure et Loir (28)
Lieu
23 rue des Bas Bourgs – CS 20137 – 28008 CHARTRES CEDEX