Sous la responsabilité du directeur et la responsable administrative, vous assurerez les tâches générales de secrétariat, la gestion des dossiers, l’accueil et la relation avec les professionnels et les stagiaires. Vous aurez en charge, les tâches administratives générales : courrier, e-mails, saisie informatique des documents, mise à jour de la documentation, soutien administratif à l’équipe pluridisciplinaire…. les tâches liées à la logistique du service : commandes de matériels, gestion commandes, stocks les tâches administratives liées au personnel : utilisation des logiciels SC Form,, , des différentes plates forme dématérialisés. Contrat de travail évolutif.
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Profil recherché:
Expérience: Débutant accepté
Formation: Bac+2 ou équivalents
Permis: B – Véhicule léger
Compétences recherchées:
Outils bureautiques
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité