Les missions : – Suivi de l’agenda de la Directrice et du Directeur adjoint, gestion des rendez-vous – Rédaction et mise en forme informatique de courriers et de compte-rendu – Organisation des réunions : convocation – Suivi du courrier départ et arrivée – Interface entre les professeurs et la direction (ordres de mission, déplacements de cours, demandes de cumuls, CREP…) – Diffusion de l’information sur Extranet APV WEB – Organisation du Conseil d’ADMINISTRATION – Interface avec les partenaires du RESEAU OMER – Préparation des dossiers en cours
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience: Débutant accepté
Compétences recherchées:
Accueillir une clientèle
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Concevoir un tableau de bord
Construire un dossier professionnel
Coordonner l’activité d’une équipe
Droit du travail
Filtrer des appels téléphoniques
Gestion administrative
Gestion administrative du personnel
Législation sociale
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Normes rédactionnelles
Organisation d’évènements
Organiser des actions de communication
Organiser des déplacements professionnels
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Outils bureautiques
Préparer et organiser des réunions
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Réaliser un suivi administratif du personnel
Réaliser un suivi d’activité
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Saisir des documents numériques
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)