Secrétaire d'association d'aide à la personne (H/F)

Faire vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent.Les activités principales exercées par l’agent de bureau sont les suivantes : – Accueil physique et téléphonique – Réception, enregistrement et suivi du courrier – Saisie et mise en forme de documents – Classement et archivage des documents administratifs – Saisie informatique sur logiciel interne – Gérer les informations utiles aux contrats de travail, arrêts maladie – Réaliser des tâches comptables simples telles que la saisie informatique et comptable, la diffusion et le suivi des factures et des paiements, le pointage et la vérification des recouvrements. – Centraliser les demandes de renseignements – Participer à la gestion des dossiers et des interventions (réclamations, échéanciers, prises en charge, modification de la situation des bénéficiaires ), Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif recommandée Les règles de protection sanitaire sont respectées au sein de l’association
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:

Outils bureautiques
Modalités d’accueil
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Orienter les personnes selon leur demande
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Saisir des documents numériques
Maîtrise informatique (World, Excel)
Disponibilité
Notions de compatibilité
qualités relationnelles
Capacité d’adaptation
Gestion du stress
Sens de l’organisation

Source:

Secrétaire d’association d’aide à la personne (H/F) Temps Plein