Vous participez à la gestion administrative en collaboration et sous la responsabilité de la responsable de l’antenne. Activités principales: – Assurer l’accueil physique et téléphonique, transmettre les informations aux interlocuteurs appropriés, – Assurer une aide administrative dans tous domaines en accord avec le Directeur, – Suivre et enregistrer l’activité du service (tableaux de bord), – Réaliser le traitement du courrier (postal, courriel), l’enregistrement, la transmission au service approprié, le suivi et le classement, – Rédiger, dactylographier les comptes rendus de réunions, les notes et assurer leurs diffusions, – Coordonner les transports et lien avec les prestataires, – Réaliser l’archivage des documents, – Planifier des rendez-vous Vous devrez être autonome sur votre poste. CDD dans le cadre d’un remplacement congé maladie renouvelable.
Qualification: Employé non qualifié
Profil recherché:
Expérience: 2 ans
Formation: Bac+2 ou équivalents
Formation: Bac+2 ou équivalents
Compétences recherchées:
Outils bureautiques
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité