L’Hospitalisation à Domicile (HAD) recrute :
UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)
En CDI temps plein 6 Poste à pourvoir dès que possible
ENVIRONNEMENT
Implantée en Ile-de-France, l’HAD Croix Saint-Simon intervient sur Paris, dans les Hauts-de-Seine, en Seine-Saint-Denis et dans le Val de-Marne. Elle fait partie des 200 établissements d’HAD en France, de statuts variés – publics, ESPIC, associatifs et privés à but lucratif. Avec une capacité initiale de 300 places, elle occupe la 4ème place au niveau national et la 3ème place en Ile-de-France. Elle est composée de 7 secteurs adultes, un secteur pédiatrique et un secteur obstétrique.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Santé, et à partir des orientations définies par le Comité de Direction de l’HAD, vous avez pour mission de :
o Le standard et le secrétariat
o Les relations fournisseurs
o La gestion administrative des données patients et des données d’activité
o L’exécution des contrats de fournitures et matériels (approvisionnement en matériel médical, médicaments, etc.)
o Le parc automobile de l’HAD
o L’économat
o La facturation et le recouvrement.
o Recruter, animer et encadrer le personnel de l’équipe administrative
o Organiser le travail et les plannings, la formation, les entretiens annuels, etc.
o Améliorer la performance de l’équipe
o Optimiser les conditions de travail.
Vous participerez également à la mise en place et au suivi de projets spécifiques transverses à l’HAD, dans le cadre de l’augmentation prévisionnelle de son activité à hauteur de 30% d’ici 2020.
CONDITIONS DE TRAVAIL
POUR POSTULER
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par mail en indiquant bien la référence RAL/HAD/CDI/19 à l’attention d’Anne-Marie BOUVIE-JORG, Chargée de recrutement
Compétences avérées en management d’équipe.
Maîtrise des processus de commandes et de flux (logistique).
Bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable
Maîtrise du Pack Office (notamment Excel), connaissance souhaitée du logiciel Anthadine.
Compétences en gestion de projet, démarche qualité et gestion des risques.
Bienveillance, sens de l’organisation, autonomie, discrétion.
Capacité à travailler en équipe.
Fondation « Oeuvre de la Croix Saint Simon »
Organisée en pôles d’activité, la Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon est composée de plus de 45 établissements dans le domaine d’activités des secteurs sanitaire, social et médico-social, de la naissance à la fin de vie. Elle compte plus de 1100 collaborateurs formant des équipes pluridisciplinaires.
http://www.croix-saint-simon.org/offres-demploi
Formation niveau bac+5 (type Master II), délivrée par une école supérieure de commerce ou école de gestion
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Responsable des services économiques ou financiers