Régulateur des transports sanitaires du GHT – Temps plein H/F Temps Plein

1 – Identification de la fonction

Intitulé : Régulateur des transports sanitaires du GHT

Affectation : Direction des Achats et des Approvisionnements du GHT, Logistique

2 – Missions de la fonction

Les objectifs et missions de ce poste consistent à :

• Centraliser le traitement des demandes de transports sanitaires relevant des missions du GHT, sauf celles à la charge du patient
• Garantir que chaque demande de transport sanitaire transmise soit instruite conformément à la réglementation,
• Organiser la prise en charge adaptée en fonction de chaque situation et de l’urgence,
• Arbitrer la solution à retenir selon l’établissement à qui revient de payer le transport et les moyens disponibles,
• Imposer une solution aux établissements d’accueil défaillants après négociation,
• Alimenter le système de commande de prestation des services économiques et de suivi des transports sanitaires pour les besoins de la direction des finances,
• Renseigner les supports nécessaires au suivi de l’activité.

Le régulateur reçoit la demande de transport sanitaire via Cimaise, accompagnée de la prescription médicale de transport. Il accède à toutes les données nécessaires à l’analyse de la demande via le système d’information.

Il travaille en étroite relation avec le service des transports sanitaires du GHPG pour caler la course au planning lorsque le transport est pris en charge par le GHT.

3 – Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchique :

• N+1 : Responsable de la Logistique du GHT
• N+2 : Directeur des Achats et des Approvisionnements du GHT

Relations professionnelles les fréquentes :
Ce poste est en interface avec :
En interne :

• les services de soins, les admissions, la filière socio-éducative dans chacun des 3 hôpitaux du GHT,
• le service des transports sanitaires, la direction du parcours de soins, les services économiques, la direction des finances du GHPG.

En externe : les hôpitaux, cliniques, maisons d’arrêt, services de police, de gendarmerie, tribunaux, sociétés d’ambulance privées…

4 – Activités dans la structure

Le régulateur,

• Prend en charge les demandes de transport sanitaire émises par les services de soins sous Cimaise (GHPG) et par tout autre outil pour les autres établissements du GHT ou en cas de mode dégradé,
• Vérifie leur complétude et la présence des documents d’accompagnement,
• Obtient les précisions manquantes,
• Analyse les demandes de transport sanitaires sous l’angle de la réglementation et détermine les transports :
• à la charge de l’établissement
• à la charge du patient
• à la charge de l’assurance maladie
• à la charge de l’établissement receveur
• En liaison avec l’unité ou le service de soins, négocie avec l’établissement d’accueil l’organisation du transport quand celui-ci est à sa charge,
• Se substitue à l’établissement d’accueil en cas de réponse tardive, d’absence de réponse ou de refus de prendre en charge dans les délais requis,
• Détermine la solution de transport adaptée en termes de :
• ressource à mobiliser (ambulanciers du GHPG ou prestataires du marché GHT),
• type de véhicule (transport couché, transport assis, transport pour personne à mobilité réduite, bariatrique),
• service attendu,
• Négocie avec le service des transports sanitaires du GHPG la réservation de la course à son planning.
• Confirme la solution de transport retenue et la prise en charge de la course à l’unité ou au service de soins qui en a fait la demande,
• Se charge de contacter le prestataire du marché GHT, bloque la réservation, émet le bon de commande destiné aux services économiques et valide le service fait,
• Rassemble et fournit à la direction des finances les éléments de refacturation, notamment les temps soignants, pour les transports à la charge de l’établissement d’accueil,
• Effectue un suivi de la bonne exécution,
• Utilise et alimente le système d’information, notamment à des fins de refacturation des transports qui ne sont pas à la charge des établissements du GHT.

5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : A / B

Statut / Corps / (grade)

• Niveau Cadre de santé, Cadre socio-éducatif, Cadre administratif

Formations

• Formations diplomantes requises pour l’accès aux métiers ci-dessus, ou reconnaissance du parcours pour faire fonction

Expériences

• Avoir été en charge des soins ou des activités socio-éducatives ou de questions relatives à l’organisation du parcours de soins dans un établissement psychiatrique

Compétences

Savoirs :

• Connaissance des établissements de santé
• Expérience en psychiatrie
• Connaissance des soins psychiatriques, du projet de soins et des programmes de soins dans un établissement qui travaille en réseau avec de nombreux partenaires internes et externes

Savoir-faire :

• Utiliser les moyens de communication adaptés et les systèmes d’information informatiques/numériques
• Travailler sur des données patients requérant le strict respect de la confidentialité
• Se déplacer dans les hôpitaux du GHT et dans leurs services d’hospitalisation
• Disposer du permis de conduire B
• Etablir un suivi statistique et un reporting de son activité

Savoir-être :

• Capacité d’Ecoute et d’Analyse,
• Capacité de négociation et de persuasion
• Fermeté
• Discrétion professionnelle
• Confidentialité

Qualités

• Réactivité
• Rigueur
• Disponibilité
• Capacité à travailler en équipe comme en projet ou de façon transversale
• Adaptabilité, souplesse

6 – Organisation du travail

Du lundi au vendredi, repos les week-ends et jours fériés.

Cadre au forfait.

Les horaires de travail sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation.

Une continuité de service est assurée avec son responsable hiérarchique en cas d’absence.

7 – Pour postuler

Renseignements sur le poste :
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP 20065 – 94806 Villejuif cedex ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr

Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l’amélioration de son offre de soins : après l’ouverture , en juin 2012, d’un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l’Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France

http://ch-pgv.fr

Bac +3

Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Cadre d’administration