Offre d’emploi en intérim d’Assistant administrative H/F à Andrézieux Bouthéon (42) Temps Plein

Acass, agence de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant administrative H/F dans le cadre d’une mission intérim de 6mois.

Poste basé à Andrezieux Boutheon (42).

Au sein d’une industrie chimique, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la réception des appels téléphoniques
• Assurer le tri et le dispatching des fax / e-mails entrants.
• Taper les lettres, fax, e-mails pour tous les services demandeurs.
• Participer à la frappe des documents émis par la direction (y compris les documents confidentiels.)
• Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise
• Participer à la frappe des documents qualité : procédures, documents, supports, bilans qualité (audits internes, réclamations clients,…)
• Editer et vérifier les nouveaux clients créés dans la base de données de la gestion commerciale
• Faire les éditions du soir sur OMNIS : portefeuille des commandes, états des quantités facturées, fichier EXCEL (factures et commandes) pour les technico commerciaux, ….
• Participer aux réunions spécifiques (service, information annuelle…) sans retarder le travail du service.

Profil recherché

De formation BAC +2 en secrétariat ou équivalent, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez l’anglais
Amplitude horaire de 6h30 à 18h30