Nous recherchons pour un de nos clients, société d’éditions, une Assistante Administrative – Office Manager (H/F) dans le cadre d’un CDI Rattaché au directeur de la société vous aurez pour mission : – Etre en contact avec l’ensemble des prestataires extérieurs comme internes – Vérifier et faire valider l’ensemble des factures par la direction – Transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise – Gérer les auteurs de la rédaction de leur contrat sur le logiciel Media jusqu’à l’envoi des éléments de paies au cabinet – Suivre l’outil de facturation des abonnements Vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, si possible dans le monde de l’édition ou de la presse. Vous êtes à l’aise avec Excel et êtes force de proposition dans le cadre de l’évolution de la structure.
Qualification: Agent de maîtrise
Profil recherché:
Expérience: 5 ans
Compétences recherchées:
Accueillir une clientèle
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur