Villejuif (94)
Temps plein, Intérim, CDD
1 – Identification de la fonction
Intitulé : Gestionnaire administratif
Affectation : Service des Affaires médicales
2 – Missions de la fonction
Collaborateur direct de la Responsable du service et de son adjointe, agissant au sein d’une petite équipe qui travaille en étroite collaboration, vous serez en charge, notamment :
Contribuer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du service du personnel médical
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
Le Directeur des ressources humaines et de la politique médicale
l’attachée d’administration hospitalière, responsable des affaires médicales.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Interne : liens privilégiés avec les autres services de la DRH, le Président de la CME les Chefs de pôle et les Chefs de services, les médecins pour l’étude des situations individuelles, les secrétariats, les Présidents des sous-commissions de la CME, dont notamment la COPS
Externe : l’ARS, le CNG, la Trésorerie, Prestataire Paie, les autres établissements hospitaliers, les Préfectures, la Sécurité sociale, l’IRCANTEC, les Facultés …
4 – Activités dans la structure
Permanentes :
Le (ou la) gestionnaire assurera la gestion personnalisée des ressources humaines médicales.
Il partage des activités principales avec l’ensemble des membres de l’équipe, mais il est référent d’une ou plusieurs activités plus spécifiques.
Dans le cadre de la polyvalence et des nécessités de services, le gestionnaire assure les missions dédiées de son collègue référent.
1. En sa qualité de gestionnaire, il (ou elle) aura en charge avec ses collègues
2. Pour le (ou la) Gestionnaire référent du Temps Médical
Sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière, et en lien avec l’adjoint des cadres, l’adjoint administratif référent du temps médical a pour missions spécifiques :
2.a. Référent Temps médical – Permanence des soins (gardes et astreintes)
2.b. Activité libérale des praticiens seniors (si mise en place au sein du GH)
3. Pour le (ou la) Gestionnaire référent de la Mobilité et du Recrutement
Sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière, et en lien avec l’adjoint des cadres, l’adjoint administratif référent de la Mobilité et du Recrutement a pour missions spécifiques :
3.a. Suivi des recrutements du GHPG (voir du GHT) :
3.b. Participation à l’élaboration de la politique mobilité du GHPG :
Ponctuelles :
Réalisation d’études spécifiques et appels à projets
Particularités du poste :
Contraintes particulières :
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Charge de travail variable
5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : C
Statut / Corps / (grade)
Adjoint administratif
Formations
Niveau BAC souhaité ou expérience confirmée
Expériences
Une expérience similaire en milieu hospitalier est souhaitée
Compétences
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement des logiciels Word, Excel et Outlook
Excellente maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
Maîtrise des statuts du personnel médical souhaitable
Connaissance appréciée
Savoir-faire :
Capacité d’analyse et de synthèse
Bonne capacité organisationnelle
Savoir-être :
Capacité d’accueil, maitrise de soi et diplomatie
Excellent relationnel, capacité de dialogue avec des interlocuteurs
Qualités
Discrétion, rigueur et organisation
Disponibilité
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative et dynamisme
6 – Organisation du travail
Durée : selon accord du temps de travail
7 – Pour postuler
Renseignements sur le poste :
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Direction des ressources humaines 54 avenue de la république 94800 Villejuif ou par mail : recrutement@gh-paulguiraud.fr
Groupe Hospitalier Paul Guiraud
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val de Marne et sept dans les Hauts de Seine, il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Environ 2000 personnels assurent cette mission, Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier : un pour les infirmiers et un pour les aides soignants. Le groupe hospitalier poursuit l’amélioration de son offre de soins : après l’ouverture , en juin 2012, d’un hôpital de 120 lits à Clamart, et en juin 2013 celle de l’Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60 lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France
http://ch-pgv.fr
Villejuif
Bac général – Bac techno – Bac pro
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d’administration