Emploi – Le Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers Recrute un responsable du service facturier, CDI, à 100% – Vienne Temps Plein

Le Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers – Vienne – Nouvelle Aquitaine Recrute responsable du service facturier, CDI, à 100%

Le CHU de Poitiers recrute un responsable du service facturier, H/F en CDI, à 100%, dès que possible.

Un poste d’encadrement, à temps plein, est à pourvoir à compter du 1erjuin 2019 dans le cadre de la création d’un service facturier (SFACT) à la même date. Le service facturier est un service commun au Centre hospitalier universitaire et au Trésor public. Il assure le traitement des factures des fournisseurs depuis leur arrivée jusqu’à leur mandatement.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le cadre affecté au SFACT émanant du CHU est hiérarchiquement rattaché au directeur des finances du CHU (et en fonction de son grade à l’attaché en charge du secteur construction et exécution budgétaires) et conserve ses droits, devoirs et statut d’origine. Son évaluation est par conséquent du ressort de la direction des finances.

La responsabilité du SFACT relevant du Trésorier de l’établissement, le cadre CHU affecté au SFACT, est fonctionnellement rattaché à lui et travaille en binôme avec le cadre de la trésorerie affecté au service facturier

FONCTION GENERALE DU CADRE DU SFACT

Gérer, en collaboration avec le cadre issu de la Direction des finances publiques, l’organisation du service et des missions dévolues au SFACT et assurer l’encadrement des agents du service (15 agents au total).

PRECISIONS SUR LES FONCTIONS, EN ACCORD AVEC LE CADRE DE LA TRESORERIE

Organiser les travaux du SFACT dans le respect de la convention constitutive et du règlement intérieur du service,

S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures,

Participer au contrôle hiérarchisé de la dépense et au contrôle allégé en partenariat sur les dépenses auxquelles il s’applique,

Mettre à jour les procédures appliquées par les agents du SFACT,

Rédiger les procédures relatives à des dépenses nouvelles ou faisant suite à des évolutions dans la gestion de la dépense,

Etre force de proposition concernant la mise à jour et les modalités d’application des procédures de gestion de la dépense appliquées par les directions acheteuses,

Organiser notamment les relations avec les fournisseurs ainsi qu’avec les gestionnaires d’achat et d’approvisionnement,

Mettre en place et suivre des tableaux de bord mensuels permettant au trésorier et à la direction du CHU d’avoir une vision pertinente de l’activité du SFACT et aux agents du service de suivre individuellement leur activité,

Assurer l’encadrement des agents du SFACT, notamment :

• Participer au recrutement des agents
• Participer à la formation des agents
• Accompagner les agents du service dans le cadre de l’exécution de leurs missions
• Gérer les plannings des agents du SFACT
• Procéder à l’évaluation des agents CHU du SFACT

Participer à la veille réglementaire,

Etablir l’échéancier semestriel de paiement des factures.

CONTINUITE DE SERVICE

Les plannings des deux cadres du SFACT, l’un de la trésorerie, l’autre du CHU devront être élaborés en concertation pour permettre d’assurer la continuité du service et l’absence de prise de congés simultanés.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLS FREQUENTES

Le cadre responsable du SFACT, émanant de la trésorerie

Le trésorier

Le Directeur des finances

Les fournisseurs de l’établissement

Les cadres des directions en charge des achats

HORAIRES DE TRAVAIL

Le cadre CHU est positionné sur un planning « cadre » dans GESTOR. Ses horaires doivent être compatibles avec les nécessités de service.

SAVOIR-FAIRE REQUIS-COMPETENCES

Management d’équipe

Connaissance approfondie de la comptabilité publique

Connaissance des règles de la commande publique

Capacité à travailler dans une logique client-fournisseuravec les directions acheteuses

Capacité d’organisation et gestion du temps

Capacité d’analyse

Capacités rédactionnelles

Autonomie bureautique (EXCEL ET WORD)

Connaissance des logiciels de gestion économique et financière et des outils de requête utilisés au CHU ou aptitude démontrée à se former à ces outils rapidement après le recrutement au sein du SFACT.

QUALITES REQUISES

Sens des responsabilités et intégrité

Qualités relationnelles

Organisation, rigueur, méthode

Savoir rendre compte

Esprit d’initiative, réactivité, anticipation

Le poste est à pourvoir, en CDI, à 100%, catégorie A ou B en fonction du profil et de l’expérience.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DE LAVALETTE, directeur, Direction des Finances, ou Madame BERNARD, responsable budget, en appelant le secrétariat au 05 49 44 44 37.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer sur le site web du CHU[http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Responsable du service facturier / postuler à cette offre] avant le 16 juin 2019

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d’emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique.