EMPLOI ETE IDEAL ETUDIANT RH – Assistant RH (h/f) Temps Plein

Lieu de mission Gennevilliers

Vous interviendrez en support de l’assitante adminitrative déjà en place

Le poste est composé à 80% d’ADP et de 20% de comptabilité fournisseurs/client.

Description du poste

Acteur majeur dans le secteur des services et des activités de main d’oeuvre, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve).

En collaboration avec une autre assistante administrative, vous êtes en charge d’assurer l’administration du personnel, de participer à l’élaboration de la paie des salariés, d’assurer un suivi de la comptabilité clients et fournisseurs de la société. Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents.

Afin de garantir la bonne réalisation de vos missions, vous serez appuyé(e) par les services supports de la société.

Principales missions:
Etre le support et le relais du directeur d’agence pour les dossiers relatifs à la gestion du personnel

Saisir et contrôler les éléments constitutifs de la paie sur son périmètre

Assurer l’ensemble des tâches administratives et comptables de l’agence

Véhiculer et faire respecter les valeurs du groupe : expertise, sens du service, développement durable, développement économique.

Les missions se découpent de la façon suivante:
Assistanat

Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients

Rédiger des comptes-rendus de réunion, archiver les documents de façon optimisée (factures, bulletins de salaire,…)

Comptabilité

Préparer les bons de commande, réceptionner les marchandises, vérifier et saisir des éléments de facturation

Préparer le provisoire pour la Direction Administrative et Financière et participer à la clôture comptable (mensuelle et lors des bilans)

Ressources Humaines

Suivre administrativement les salariés sur son périmètre (déclaration de main d’oeuvre, mise à jour du registre du personnel, des dossiers du personnel, suivi des permis de conduire, des papiers d’identité et des statuts des travailleurs étrangers, suivi des visites médicales…)

Gérer la paie (saisie des éléments variables de rémunération sur la base des pointages, acomptes, vérification des bulletins de salaire), suivi des congés et repos des salariés, gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation de salaire)

Préparer les convocations aux réunions des institutions représentatives du personnel

Rédiger les convocations disciplinaires et les sanctions de premier niveau

Participer au suivi du plan de formation

Suivre, gérer et contrôler le recours à l’intérim (contrats, pointage, vérification des factures et de la conformité des motifs de recours)

Compétences requises et profil:
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux(se), et vous

maîtrisez les outils informatiques (Pack office).