Coordination (sous l’autorité du responsable du service comptable) du calendrier d’avancement des travaux comptables liés à l’exploitation locative (année courante et régularisation des charges)
Proposer au responsable du service comptable des solutions en cas de problèmes rencontrés par le pôle exploitation locative, puis être le garant de la mise en œuvre des décisions retenues
Imputation des régularisations de charges
Référent des outils informatiques nécessaires pour la régularisation des charges
Rédaction et mise à jour du manuel de procédures « production des états d’exploitation locative ».
Exploitation locative des immeubles
Comptabiliser l’ensemble des factures liées à la gestion locative des immeubles (Fluides, contrats d’entretien, bons de commande des parties communes…).
S’assurer des niveaux d’imputations comptables et du caractère récupérable ou non des charges locatives.
S’assurer en liaison avec le service du personnel des déversements comptables effectués concernant les charges des personnels de proximité.
Créer les contrats dans IKOS.
Participer au budget et saisir les rubriques de charges des immeubles mis en service.
Suivre et comptabiliser les fonds de caisse des gardiens.
Régularisations des charges
Déterminer les coûts des fluides (Eau Froide, Eau chaude, Thermie…).
Effectuer les régularisations des charges locatives (contrôle des critères de répartition, états des dépenses, édition et contrôle des décomptes individuels, imputation).
Participer à l’évaluation des provisions de charges.
Assurer le relationnel auprès des Amicales et des locataires (Présentation des états des dépenses, argumentation, réponses aux réclamations….).
Comptabilité et fiscalité courante
Traiter et assurer le suivi de divers dossiers de gestion.
Participation aux tableaux de bord et documents de synthèses.
Effectuer la révision et la justification des comptes.
Traitement, analyse et comptabilisation des impôts liés à la gestion locative des immeubles.
Classement
Assurer l’ensemble du classement des pièces comptables et de gestion.
Profil
Bac+2 à Bac+3 et/ou expérience équivalente.
Connaissances en comptabilité.
Connaissances de la réglementation des charges récupérables.
Maîtrise des outils bureautiques (excel et word) et du progiciel Ikos.
Capacité d’analyse des données comptables.
Localisation du poste
Département / Région
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu
12 avenue Aristide Briand – BP 167 92186 ANTONY CEDEX