Le macro-planning se découpera selon 3 grandes phases : Analyse du contexte, de l’existant et proposition d’approche Contribution à la construction du plan de communication Déploiement du plan de communication, suivi des actions, production des supports Les 2 premières phases sont prévues pour la fin Juin 2021, pour un déploiement au deuxième semestre 2021. Nature des prestations à réaliser et environnement technique Les objectifs de la mission s’articulent autour de 4 volets : Préparation du dispositif de communication : – Contribuer à la construction de la feuille de route du dispositif de communication (quels messages / quelles cibles / à quelle date / via quel canal ) Plan d’actions pour la mise en oeuvre de ce dispositif : – Construire le plan d’action et assurer son suivi – Produire le reporting associé Production de supports : – Concevoir et réaliser les supports de communication prévus au plan (mails / affiches / articles intranet / modes opératoires / fiches mission ) Organisation d’animations : – Organiser les événements et participer à leur animation le cas échéant (petits déjeuners / réunions d’information / webinaires / ) – Contribuer à la consolidation et l’animation du réseau des ambassadeurs IT Les populations visées par les actions de communication sont notamment : – Le Comex – Les managers – Les ambassadeurs IT – Les utilisateurs finaux Compétences requises Compétences en communication orale, écrite et créativité graphique Expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine de la communication / conduite du changement Maitrise des méthodes de gestion de projet Sensibilité à l’IT serait un plus Livrables (liste non exhaustive) Feuille de route Communication DPI Plan d’action Supports de reporting sur les actions menées Supports pédagogiques (modes opératoires, animations de webinaires, ) Supports de communication (affiches, mails, articles, fiches de mission ambassadeurs par exemple ) Indicateurs de mesure Dans le cadre de cet Appel d’Offres, il est demandé au consultant de fournir des exemples de livrables comparables déjà produits (vidéos, modes opératoires, ) Au cours de la mission, le prestataire est libre de proposer des solutions innovantes au regard des supports employés pour la communication, la formation ou l’assistance. Lieu principal d’exécution : Travail à distance avec des interventions ponctuelles dans les locaux à Montreuil. Planning : la prestation pourrait se dérouler à temps plein les 3 premières semaines puis à temps partiel le reste de la mission.
N’hésitez pas ! XXXXXX@XXXXXXXXXXXXXXXXXX