Chef de projet/organisateur MOAD (H/F) / Freelance Temps Plein

Secteur d’activité du client : Groupement d’Assurances

Localisation : Niort

Démarrage : 13/05/2019

Durée : Fin au 31/12/2019 (renouvellement possible)

TJM : Selon profil

Date de clôture AO : 24/04/2019

Intitulé Poste/Mission : Chef de projet/organisateur MOAD (H/F)

Contexte de la mission:
La Direction Indemnisations de notre client recherche un Chef de projet/Organisateur Métier confirmé avec une expertise en gestion de projets d’évolutions d’organisation et SI pour une prestation avec un démarrage le 13 mai 2019 sur NIORT, en temps plein.

Prestation :
Le service Support Opérationnel intervient pour l’ensemble des structures de la direction Indemnisations Client dans le cadre de la conception et de la mise en place de solutions informatisées ou d’organisations. Sa mission vise à optimiser l’efficacité et l’économie des circuits, procédures et organisation en place en assurant l’accompagnement des équipes métier dans la conduite du changement. Il est en relation avec les autres fonctions supports de la marque Client et du Groupe.

Le service support opérationnel recherche un responsable de projet pour piloter 2 dossiers : le Pilote Télétravail et le projet de réorganisation immobilière d’une dizaine de services opérationnels de notre site Niortais (environ 300 personnes).

Expertises attendues :

• Le métier de l’assurance IARD et l’écosystème des centres de gestion
• l’optimisation des process et des organisations,
• l’accompagnement et la conduite du changement.
• une expérience sur des problématiques d’environnement et de situation de travail métier.

Livrables attendus sur le projet Pilote Télétravail :

• Piloter le projet de mise en œuvre d’un Pilote Télétravail, permettant de nous apporter les enseignements nécessaires en vue d’une généralisation en 2020.
• Assister la Direction métier dans la définition des besoins,
• Reformuler les objectifs des commanditaires, réaliser la note de cadrage du pilote et définir les modalités de mise en œuvre,
• Garantir la mise en œuvre des éléments permettant aux collaborateurs de disposer de tout l’eco systeme pour réaliser son métier, dans le cadre de l’organisation actuelle,
• Assurer avec le management opérationnel le lancement de ce pilote et en assurer le suivi,
• Accompagner le management opérationnel dans la mise en œuvre et l’animation,
• Coopérer avec le service pilotage pour mettre en œuvre les indicateurs de suivi,
• Etre force de proposition pour améliorer et optimiser le modèle,
• Coordonner les actions des contributeurs et animer des ateliers avec les managers et l’équipe projet,
• Contribuer aux réflexions sur la conduite du changement et les impacts collaborateurs,
• Réaliser la phase de bilan avec le management opérationnel et la direction,
• Assurer le lien et coopérer avec les autres directions Client concernées par le télétravail,
• S’enrichir des travaux lancés en 2019 sur les équipes Fonctionnelles et être force de proposition sur le projet Pilote de la direction Indemnisation
• Assurer le reporting des travaux auprès de la direction Indemnisation Client et du projet Télétravail du Groupe

Livrables attendus sur le projet Réorganisation Immobilière :

• Définir avec notre direction immobilière le planning détaillé de mobilité des différentes équipes opérationnelles,
• Identifier les contraintes techniques et logistiques à prendre en compte,
• Organiser les différentes étapes du projet, en assurer le suivi,
• Associer les managers opérationnels pour définir les implantations finales des collaborateurs(trices),
• Garantir la bonne implantation des espaces de travail et limiter les impacts sur l’activité lors des mouvements,
• Cartographier les contraintes opérationnelles et garantir la continuité de service des équipes opérationnelles lors des mobilités des collaborateurs
• Lancer les actions et en assurer le suivi pour tous les acteurs (logistique, informatique, téléphonie, )
• Assurer le reporting des travaux auprès de la direction, remonter les alertes et proposer un plan d’action.

Profil et compétences recherchées :
Un Chef projet Métier Maitrise d’ouvrage déléguée/Organisateur confirmé

Compétences comportementales :
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de communication

Sens de l’organisation,

Capacité d’analyse et de synthèse,

Sens de l’animation

Si cette mission vous intéresse,

Si vous pensez avoir/être le profil idéal pour répondre aux besoins de notre client,

Je vous invite à m’envoyer rapidement votre candidature afin de pouvoir lui proposer.

Pour postuler, SIMPLE : envoyer-moi votre CV à jours ASAP avec ces infos, svp :

TJM cible

Mobilité géographique

Date de disponibilité exacte et/ou durée préavis