Ce poste est ouvert à de la sous-traitance !
Activités:
Coordination du projet de migration dans son ensemble,
Pilotage de l’ensemble des sous chantiers identifiés
Planification / suivi avec les différentes parties prenantes ; reporting régulier.
Etats des lieux et préconisations:
Organisation d’ateliers de co-construction pour la Home page et l’arborescence de
l’intranet
Organisation d’ateliers conseils auprès de chaque parties prenantes pour répondre à
chaque besoin
Proposition d’un template commun
Rétroplanning des actions à réaliser et acteurs
Réalisation des actions
Mise en place opérationnelle de la Home Page et de l’arborescence
Aide à la reconstruction des espaces de chaque partie prenante
Le projet ne se réduit pas à l’accompagnement et le conseil. L’expérience utilisateur, l’efficacité, sont à considérer en premier lieu, ainsi que la mise en uvre opérationnelle. L’agilité est essentielle dans la communication, les échanges, les arbitrages, pour éviter un effet tunnel et des déconvenues en fin de parcours.
Il s’agit d’un travail collaboratif à mener avec:
La Direction de la Communication du groupe, fédératrice et animatrice de la réflexion sur certains chantiers, et en charge de la migration du portail intranet.
Les représentants des principales filières du groupe, propriétaires des espaces publics et de leurs contenus
L’opérateur de la solution Groupe, pour en maîtriser les fonctions et limites une formation sera prévue fin août/début septembre pour la prise en mains de l’outil
Le Pôle Intranet et Collaboratif de la DSI, comme MOE de la solution actuelle (et appui technique si besoin), commanditaire de la prestation, et conseil stratégique sur
l’approche
La Direction Qualité et Progrès en charge du pilotage d’un sous-chantier
La mission doit s’alimenter initialement des décisions et autres éléments déjà à disposition.
Livrables :
Plan projet général synthétique, planification des comités
Spécifications des sous-chantiers tenues à jours, avec inventaires et statut de migration
Template page d’accueil
Template page SAS
Tutoriel d’accompagnement
Rapport hebdomadaire d’avancement de chacun des chantiers, indicateurs de progression, comptes-rendus des rendez-vous/échanges/instances de pilotage
Profil :
Nous recherchons un Chef de projet communication digitale prenant en charge le pilotage du projet, ainsi que la réalisation opérationnelle, incluant le travail préalable en co-construction, travaillant avec les équipes listées précédemment.
Le profil devra avoir une appétence en communication et des compétences éprouvées en gestion de projets digitaux et dans l’idéal en UX design.
Maîtrise requise de Sharepoint (version 2010 on prem
Maîtrise de Sharepoint Online en environnement Office 365.
Engagé, autonome et rigoureux.
Créatif et user centric.
Pragmatique, rationnel. Ne relaie pas simplement les besoins exprimés, mais pondère/priorise/challenge.
La capacité d’écoute et compréhension des besoins, des enjeux, liés à un contexte Client
Excellents relationnel & rédactionnel. Convaincant.
Sens du travail collaboratif en équipe. Aisance de communication.