Vous passez plus de 60% de votre vie au travail ! Vous désirez que votre logique, votre réactivité, votre sens de la solution plutôt que des problèmes, et des responsabilités soient reconnus et sollicités ?Vous etes déjà passé(e) « Maitre en tétris option rubikscube »? Alors découvrez une entreprise à taille humaine différente, ayant su maintenir un développement constant depuis plus de 25 ans, où les notions de respect et d’ouverture ne sont pas uniquement que des promesses.Que diriez-vous de rejoindre une équipe proactive, en plein développement ? KS SERVICES, spécialiste des services externalisés aux entreprises dans les domaines tertiaires et Services Généraux recherche UN(E) CHARGE(E) DE PLANNING ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Poste CDI à temps plein, situé à Paris 14ième ( Denfert Rochereau) Mission: Rattaché(e) à la Responsable administrative, poste stratégique pour la qualité de nos prestations, vous êtes d’astreinte de 6h30 à 19h30 grâce à un smartphone pro, afin d’assurer les remplacements de nos salariés détachés chez nos clients par notre personnel formé.
Dès la connaissance d’une absence, vous organisez votre planning afin d’assurer dans les meilleurs délais le remplacement selon notre process.Vous suivez et saisissez le suivi administratif de nos salariés (création des dossiers du personnel, congés, arrêts maladie, visites médicales…).Vous répondez aux appels téléphoniques et aux mails en provenance de nos salariés et de nos clients et faites suivre les informations à la Responsable administrative et à l’Exploitation.Vous êtes en charge du courrier et de l’accueil. Après avoir acquis une bonne connaissance de la gestion du Planning, il vous appartiendra d’élargir progressivement votre capacité de suivi de l’administratif. Vous êtes responsable de la bonne tenue des dossiers individuels des salariés depuis leur ouverture à l’embauche, jusqu’à leur clôture à leur départ. Il vous appartiendra de faire toutes les relances utiles pour obtenir les originaux nécessaires à la bonne tenue des dossiers individuels.
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