Chargé(e) de Coordination des Activités – Direction des Opérations Immobilières (H/F) H/F Temps Plein

Assistanat – Assistant(e)

Chargé(e) de Coordination des Activités – Direction des Opérations Immobilières (H/F) H/F

CDI

Temps plein

Le Groupe BATIGERE s’est doté sur le territoire francilien, depuis 2015, d’un GIE opérationnel regroupant notamment les compétences en matière d’Achats, de Ventes, et de Développement Immobilier.
Ainsi nommé, le GIE BATIGERE DEVELOPPEMENT GRAND PARIS est mandaté sur la partie Développement Immobilier, par les ESH du Réseau BATIGERE, en matière de :

• Prospection foncière,
• Etude de faisabilité (étude de marché, étude de la capacité d’aménagement, détermination du prix de revient et proposition du financement, …),
• Conduite d’opérations.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations Immobilières et dans le respect des contraintes réglementaires et des objectifs, vous assurez le suivi et le reporting de l’activité de la Direction des Opérations Immobilières, vous coordonnez les sollicitations externes des différents partenaires et intervenants de la profession et pilotez des dossiers transverses à l’activité.

Coordination et assistance

• Vous assurez le reporting et la consolidation de l’ensemble des opérations,
• Vous assurez le suivi des indicateurs opérationnels et qualité de l’activité,
• Vous participez aux évolutions du processus qualité,
• Vous assistez le Directeur d’activité à la planification et à la préparation des réunions de service et des réunions d’échanges avec les sociétés clientes et des instances de décisions (comités projets, Conseils de surveillances),
• Vous participez à l’élaboration des bilans d’opérations et les retours d’expérience (qualité, programmation, financement, commercialisation, satisfaction clients …),
• Vous assurez l’accueil et l’assistanat de la Direction (courriers, prise de rendez-vous, archivage, planning de réunions, comptes rendus / relevés de décisions …),
• Vous contribuez aux actions de communication internes et externes,
• Vous participez à l’élaboration des rapports d’activité mensuels et annuels.

Coordination des sollicitations externes

• Vous intervenez comme interlocuteur privilégié vis-à-vis des services des sociétés clientes et du GIE Amphithéâtre (Immobilier, financier, ALRC …),
• Vous compilez et transmettez les documents nécessaires aux enquêtes professionnelles en lien avec les sociétés clientes.

Pilotage des dossiers transverses

• Vous compilez et assurez le suivi des demandes de CEE (Certificats d’Economie d’Energie) établies par les opérationnels, en lien avec les référents société et GIE,
• Vous compilez et assurez le suivi des demandes de dégrèvement de la TFPB en lien avec les opérationnels et le référent société,
• Vous compilez les éléments nécessaires aux financement spécifiques (CNAV et autres …) en lien avec les référents société,
• Vous compilez et assurez le suivi des conventions APL et de réservation, la mise en place des 3èmes lignes de quittance et/ou augmentation de loyer après travaux,
• Vous êtes en charge de la conformité du suivi de l’activité sur GESPROJET.

BAC + 2/3 – Assistanat, Communication
BAC + 4 – Management de projet, conduite du changement
Ou expérience(s) permettant de justifier de compétences équivalentes

Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire serait souhaitable.
Expérience réussie en assistanat et secrétariat

Savoir et Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
Maîtrise des outils de pilotage et de reporting

Aptitude à la coordination, à l’animation et à la gestion de projet transverse

Savoir-être

Sens du service et du travail en équipe
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Esprit de synthèse et d’analyse
Aptitude à la négociation

France, Ile-de-France, Paris (75)

112 TER RUE CARDINET 75017 PARIS

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Au minimum 2 ans