CHARGE(E) DE COMMUNICATION / REFERENT(E) INFORMATIQUE H/F Temps Plein

Vous assurez l’élaboration et le suivi du plan de communication externe et interne de l’Office. Référent informatique, vous assurez la petite maintenance et êtes le correspondant pour assurer la liaison avec notre prestataire informatique.

• élaboration et suivi de la politique de communication et des actions de la Direction Générale :
• conception et réalisation des supports de communication,
• élaboration et réalisation de l’ensemble des supports destinés aux locataires et au personnel de l’établissement : journaux périodiques, rapport d’activité, bulletins d’information interne, cartons d’invitations
• adaptation des messages aux supports de communication et aux publics cibles,
• utilisation de la Publication Assistée par Ordinateur
• organisation des campagnes de communication aux publics cibles

• assistance et conseil en communication auprès de l’ensemble des collaborateurs de l’établissement :
• analyser les besoins des Directions, délégations et Services afin d’apporter des réponses adaptées en terme de communication,
• conseiller dans le choix des supports et des actions de communication à mettre en œuvre

• assurer la gestion du site internet et intranet de l’établissement :
• mise à jour et suivi des contenus publiés par les référents intranet de chaque service

• assurer la fonction de référent informatique de l’établissement :
• assurer la liaison avec les prestataires
• assurer la gestion des licences des petits logiciels, matériels bureautiques, tenue à jour des états concernant l’ensemble de ces produits en relation avec le prestataire informatique
• être le relais opérationnel et proactif dans la résolution des problèmes informatiques rencontrés par les utilisateurs

• assurer la gestion budgétaire et logistique :
• organiser et gérer les activités matérielles et les équipements, les dossiers administratifs (marchés de communication, de reprographie, d’imprimerie) et les budgets (prévisions) des actions de communication,
• planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses,
• négocier avec les prestataires et les fournisseurs et suivre les documents,
• contrôler la réalisation des prestations et assurer le suivi financier.

• développer des partenariats :
• entretenir des réseaux relationnels avec les autres collectivités territoriales

Diplômé d’un Master en journalisme ou en communication ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience concluante en communication et relations publiques. Une connaissance du secteur immobilier, notamment du logement social, et/ou institutionnel serait un atout supplémentaire.

Les compétences requises :

• maîtrise des techniques de conception des supports de communication,
• maîtrise des techniques de communication et de l’information,
• maîtrise des techniques d’écriture journalistique,
• connaissance des logiciels PAO,
• maîtrise du protocole institutionnel.

Vous êtes reconnu pour votre créativité ainsi que vos excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Votre savoir-faire dans la conception des supports de communication, votre maîtrise des techniques d’interview, votre goût pour l’écriture vous permettront d’être rapidement opérationnel et force de proposition.

Votre connaissance du réseau institutionnel, votre sens de l’écoute, votre sensibilité pour l’information et la presse, votre sens du service, votre réactivité seront autant atouts pour mener à bien le plan de communication dans un esprit de travail d’équipe.

Votre tempérament curieux, enthousiaste, réactif, autonome et créatif, feront de vous le candidat idéal.

VILLEJUIF