Rattaché·e à deux ou trois responsables habitats de la Direction départementale de Boulogne, votre mission est d’assurer des activités de gestion administrative des programmes :
Analyser et mettre à jour certains acomptes et régularisations de charges ;
Analyser et préparer les réponses à certaines réclamations ;
Donner, après vérification, le bon à payer pour certaines factures ;
Suivre la vie des copropriétés (suivi des AG…) ;
Réaliser un contrôle de l’activité des fournisseurs (EDL, contrats EM, avenants…) ;
Assurer un reporting régulier (factures, bons de commande non facturés…) ;
Assurer des activités d’assistanat courant : tenue d’agenda et organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, …
Par ailleurs, vous assurez des missions transverses (déploiement des nouveaux contrats, participation à des campagnes spécifiques…).
Profil
Formation : idéalement BTS professions immobilières, assistanat de direction ou similaire.
Informatique : maîtrise du pack office, ULIS serait un plus.
Compétences techniques attendues : Connaissance de la gestion locative et du logement social.
Qualités attendues : rigueur, organisation, réactivité, esprit d’équipe, capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs, aisance en communication écrite et orale.