CDI Temps Plein – Assistant(e) de Direction– F/H Temps Plein

Rédiger et mettre en forme divers documents (mails, comptes rendus, notes)

Assurer le classement, archivage de dossiers de l’entreprise

Assurer la diffusion de l’information auprès des personnes concernées

Travailler en transversal avec l’ensemble de la société ainsi qu’avec les partenaires externes

Organiser les réunions de travail et les rendez-vous, préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous

Tenir l’agenda électronique du Directeur Général et assurer qu’il est bien informé de ses engagements

Organiser les voyages, y compris l’hébergement, les itinéraires et les dépenses, ainsi que les réservations de restaurants

Apporter un support ad hoc auprès d’autres membres de l’équipe de Direction

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Responsibilities:
Manage incoming emails and phone calls, screening and forwarding calls and taking messages as needed

Draft and edit miscellaneous documents (letters, reports, minutes, etc.)

Organize and maintain company files

Oversee internal and external correspondence and follow-up appropriately

Liaise and work directly with internal and external partners, including Executive committee members, staff and external parties

Schedule and organize meetings and appointments, prepare and manage the relevant files, agenda’s and minutes

Maintain the CEO’s calendar and ensure the CEO is well-informed about upcoming commitments

Arrange and manage travel plans including accommodations, itineraries, expenses, and restaurant reservations

Provide ad hoc support to the members of the Executive Committee

Profil recherché Compétences

Bac+2/3 minimum

Un minimum de 7 années d’expérience professionnelle : avoir appuyé un Directeur General ou un membre de Direction, ainsi qu’une expérience dans des environnements organisationnels complexes

Bilingue français / anglais, en écrit et en oral

Excellente connaissance de MS Office requise

Compétences organisationnelles reflétant la capacité à identifier les priorités et à effectuer plusieurs tâches avec une grande attention portée aux détails

Grande aisance dans les relations interpersonnelles et aptitude à établir et à gérer des relations avec les parties prenantes, notamment les membres du Comité exécutif, le personnel et les parties externes

Attitude positive et proactive, il/elle prend des initiatives et propose des solutions.

Capacité à s’adapter aux nombreuses demandes dans un environnement en évolution rapide

Intégrité personnelle et aptitude confirmée à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles

Professionnel(le) et à la fois dans l’état d’esprit et la manière

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Qualifications:
A Bachelor’s degree

A minimum of 7 years of related work experience, i.e. supporting the CEO or senior board members is highly desired as well as experience working in complex organizational environments

Native/ Bilingual in French and English, written and oral

Computer- and internet-savy, excellent knowledge of MS Office required

Organizational skills that reflect the ability to identify priorities and perform multiple tasks with strong attention to detail

Strong interpersonal skills and ability to build and manage relationships with stakeholders, including Board members, staff, and external parties

Demonstrated can-do attitude and forward-looking thinking, show initiative and propose solutions

Adapt to multiple competing demands in a fast-paced environment

Personal integrity and proven ability to exercise discretion when working with confidential information

Professional and poised in both mindset and manner

Entreprise Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expérimenté(e), bien organisé(e) et très motivé(e).

Notre client est un leader majeur du secteur du divertissement, dont les jouets, les films, les jeux de société et les jeux de cartes sont des best-sellers. Créative et dynamique, la société conserve son esprit d’entreprise dans un contexte de croissance internationale rapide. Cette transformation appelle un(e) candidat(e) capable de s’épanouir dans un environnement extrêmement dynamique tout en restant à la hauteur des pressions et des attentes élevées d’une organisation complexe. Le(a) candidat(e) idéal(e) trouvera un équilibre parfait entre une culture d’entreprise décontractée et une maturité et une expertise nécessaires pour fournir un support de qualité auprès du Président.