Au sein de notre agence d’ Aubagne , vous assistez le(s) technicien(s) de patrimoine dans l’élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vos missions se répartissent sur trois plans : secrétariat, gestion administrative et relations client. Vos missions principales sont de :
Constituer et consulter des appels d’offres
Enregistrer les factures comptables
Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
Assurer l’interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
Saisir des ordres de service et les bons de commandes
Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
Assurer les relations avec les entreprises
Gérer les rapprochements bancaires
S’occuper de l’accueil téléphonique, des agendas, des courriers, …
Localisation du poste
Critères candidat