Gestion administrative (exécution de travaux de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, prise de message et réorientation de la personne vers les services concernés, organisation de réunion / réception des plis d’huissier / photocopie / scan / reprographie / gestion des fournitures)
Comptabilité (saisie des factures / encaissement des chèques)
Suivi du budget
Suivi de la facturation par rapport au barème mis en place
Suivi opérationnel des dossiers contentieux avec le juriste concerné (transmission des convocations aux chefs de projets, relances, envois de documents….)
Archivage des dossiers contentieux
Suivi du tableau de bord des consultations ainsi que du tableau des dossiers contentieux ouverts dans l’année et des tableaux par avocats et juristes
Démarches et vérifications auprès de juridictions
Gestion des abonnements (classement bibliothèque, codes documentation internet, infogreffe)
Commande d’extrait kbis
Profil
Bac+2 assistanat de direction ou similaire
Expérience requise : expérience similaire / connaissance du logement social