L’Assistant(e) Ressources Humaines est en charge, sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, de la bonne gestion du personnel du groupe Le K2 Collections. Il / Elle veille au bien-être des collaborateurs et soutien les Chefs de Service au quotidien dans la gestion de leurs équipes.Il /Elle est en charge des processus de recrutement, d’intégration et de sortie des salariés et assure la gestion administrative de ces derniers.En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, elle est garante du respect de la législation et contribue à la mise en place et au suivi de politiques Ressources Humaines adaptées aux exigences de la marque employeur Le K2 Collections.IL / Elle est enfin garant(e) de la bonne gestion du parc des logements des collaborateurs.POSITION HIÉRARCHIQUE L’Assistant(e) Ressources Humaines est sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, des Co-Directeurs Généraux et des Directeurs Adjoints. Il / Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’hôtel.MISSIONSProcessus de recrutement, d’embauche et de départ des collaborateursRecrutement : – Gestion de la boîte email de recrutement- Gestion et négociation avec les intermédiaires de recrutement (rédaction et mise en ligne des annonces …)- Aide aux Chefs de service pour la réalisation d’entretiens- Recrutement des stagiaires- Participations à des forums / salons de l’emploiProcessus d’embauche des collaborateurs : – Rédaction des promesses d’embauche- Constitution des dossiers des nouveaux collaborateurs- Gestion des dossiers des collaborateurs de nationalité étrangère- Gestion des tableaux de suivi RH- Réalisation des déclarations préalables à l’embauche- Affiliations à la mutuelle- Rédaction des contrats de travail- Préparation et suivi des dossiers d’accueilProcessus de départ des collaborateurs : – Préparation des STC- Gestion du processus de sortie du logementGestion des logements du personnel- Relations propriétaires et négociation- Rédaction et signature des baux- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie- Suivi budgétaire- Préparation et gestion de la liste d’attribution des logements avec les Chefs de Service- Recherche de nouveaux logements- Gestion des problèmes techniques et demandes individuelles en cours de saison- Organisation de contrôles des logements- Facturation des consommations d’eau, électricité, fuel, gaz…- Planification de la maintenance et du nettoyage des logements Paie et gestion du temps de travail – Aide à la préparation des éléments variables de paye- Collaboration avec le cabinet comptable- Aide à la vérification des bulletins de paye- Gestion du temps de travail et des absences à l’aide du logiciel Octime Divers – Assistance au RRH sur divers sujets en lien avec la législation du travail- Communication interne- Rédaction de notes de services et de procédures- Aide à la réalisation du plan de formation – Organisation d’événements pour les collaborateurs (repas à thème et Team Building)- Aide à la mise en place d’une politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail (document unique, fiche d’entreprise, procédures diverses)- Missions en lien avec d’éventuelles ouvertures d’établissements SAVOIR FAIRE- Expérience similaire souhaitée- Connaissance de l’hôtellerie- Connaissances en droit du travail- Connaissance de la convention HCR- Expérience en recrutement et formation- Maîtrise du pack Office- Maîtrise du logiciel de gestion du temps de travail Octime est un plus- Aisance rédactionnelle- Aisance dans la gestion des données chiffrées- Capacité d’analyse et rigueur- Bac +3 minimumSAVOIR ETRE- Grande aisance relationnelle- Très bonne communication orale et écrite- Excellente présentation- Politesse, discrétion, et diplomatie- Excellent sens de l’organisation- Exemplarité et assiduité- Proactivité, force de proposition- Dynamisme- Intérêt pour l’industrie de l’hôtellerie et ses tendances – Capacité de résistance face aux situations de stress- Ouverture d’esprit et empathie