Agence à taille humaine spécialisée dans l’Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris.Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d’avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe…Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil.
Nous recrutons pour notre client une start up spécialiste Média une personne pour assurer un poste d’Assistant(e) Office Manager , 40hh/semaine.
Le poste est à pourvoir très rapidement.
Vos missions :
accueil/ gestion des achats et Secrétariat de direction
Le service de boissons chaudes (thés, cafés) dans les salles de réunion,
La gestion de l’accueil téléphonique, transfert des appels avec annonce et prise de messages qualitative
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers
Tenue des différents registres
(courrier, coursiers, visiteurs)
Rémunération A redéfinir
Profil :
Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,
Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se,
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que la maîtrise de l’anglais confirmé sont indispensables.
Type d’emploi : Temps plein CDI
Niveau d’études :
Langues :