Profil :
Issu(e) d’une formation de type BAC+2 -à dominante administrative- vous parlez anglais couramment, et maitrisez les logiciels du Pack Office. Confidentialité, Autonomie et Rigueur seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.
À la recherche d’une nouvelle opportunité dans la communication
GITEC Human Ressources est avant tout une société à taille humaine spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.
Pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du marketing, nous recrutons un(e) Assistant(e) Office H/F
Rattaché(e) au Responsable d’agence et à l’ensemble de l’équipe marketing, vous serez amené à :
Être le/la responsable du bon fonctionnement de la coordination et de la supervision de l’agence,
Traiter le courrier entrant et sortant,
Prendre en charge des contrats téléphoniques entrants,
Gérer l’agenda du Directeur de l’agence,
Gérer les commandes de fournitures de bureau,
Prendre en charge le classement, la correspondance, les factures sortantes du suivi des coûts,
Traiter les documents liés aux Ressources Humaines,
Être le contact privilégié administratif avec l’agence de Londres