Assistant(e) H/F trilingue allemand-français-anglais, à temps plein, en CDI Temps Plein

Cabinet d’avocats présent à Paris, GGV Avocats – Rechtsanwälte accompagne les entreprises franco-allemandes en matière juridique et fiscale des deux côtés du Rhin. Son équipe franco-allemande compte une vingtaine d’avocats intervenant en conseil comme en contentieux, dans les domaines du Corporate M&A, de la fiscalité, de l’immobilier, du droit social, et de la distribution. Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F trilingue allemand – français – anglais, à temps plein, en CDI De formation BAC+2 minimum Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion, doté(e) d’une expérience de 2 à 3 ans, idéalement en cabinet d’avocats en France ou à l’étranger, vous serez intégré(e) à notre équipe fiscale, directement rattaché(e) à l’un des Associés en charge du pôle fiscal. Vos missions : Chargée de l’assistanat courant de l’équipe fiscale : frappe de courriers, gestion d’agenda, organisation de déplacements, organisation de réunions et séminaires, accueil téléphonique et physique des clients ; mise en forme, traduction et correction de documents en allemand, français et anglais, archivage ; facturation des honoraires et suivi des règlements ; gestion des contacts et support à l’organisation d’événements clients ; implication dans la gestion courante du cabinet (interventions ponctuelles en support à l’Office Manager ou aux autres assistantes).

Chargée des actions de communication sous la supervision de l’Associée responsable de la fonction communication, en liaison avec l’agence de communication : promotion et la valorisation de l’image du cabinet à l’extérieur dans le respect des exigences déontologiques liées à la profession d’avocat ; relais des actions de communication externes auprès des collaborateurs ; participation à la rédaction de contenus pour le site internet et les réseaux sociaux (actualités, communiqués de presse, …), mises à jour régulières ; participation à la rédaction des documents de communication externe (newletters, brochures, flyers, cartes de vœux, …) ; force de proposition sur tous les aspects liés à la communication. Votre profil : Vous maîtrisez parfaitement les langues allemande et française (expression orale et écrite). Vous possédez un bon niveau d’anglais. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil sont indispensables pour gérer le contact avec les clients du cabinet.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos tâches. Vous savez anticiper les besoins des avocats et vous êtes proactif(ve) afin de faciliter et de fluidifier l’activité du cabinet. Vous maîtrisez le pack office, les outils de communication digitale et web. Merci d’adresser votre candidature à Madame Séverine Arnaud à l’adresse arnaud@gg-v.net …