Sur le volet Gestion administrative :
Il tient à jour l’agenda, organise les rendez vous, réunions, déplacements.
Il filtre les communications téléphoniques, accueille les visiteurs internes & externes dans le respect des procédures
Il traite les courriers signalés de l’agence.
Il est le garant du traitement, dans les délais, de l’ensemble des courriers de l’agence.
En lien avec l’Adjoint et les Conseillers administratifs, il vérifie et s’assure de l’envoi des réponses à apporter à la Direction Audit & Contrôle Interne.
Il effectue des tâches classiques de secrétariat du Responsable Territorial et de l’Adjoint Territorial.
Il est le garant de l’envoi au Contrôle de Gestion de l’ensemble des indicateurs de suivi d’activités.
Il prépare ou contribue à la préparation des différentes réunions internes et externes : de l’élaboration de l’ordre du jour au suivi, en passant par la formalisation du compte rendu.
Il contribue aux activités de gestion locative & de proximité par l’édition des requêtes nécessaires au pilotage de l’agence et effectue un premier niveau d’analyse.
Sur des volets plus transversaux :
Il est l’interlocuteur privilégié sur les questions :
Il centralise les tableaux de suivi de l’activité.
Il centralise l’archivage.
De formation Bac+2 en Gestion, RH, Secrétariat ou expérience significative équivalente,
Qualités rédactionnelles, capacité à planifier,
Qualités relationnelles, capacités à organiser son activité, à traiter des données chiffrées,
Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique,
Rigueur, autonomie, réactivité et sens des priorités,
Permis B exigé
25-30 k€
France, Provence-Alpes-Cote d’Azur, Bouches du Rhône (13)
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Au minimum 2 ans