Assistant(e) Gestion locative Référent(e) charges H/F Temps Plein

Bretagne Sud Habitat, 5ème Office Public de l’Habitat de Bretagne, intervient depuis près de 100 ans dans la construction et la gestion de logements sociaux et possède un parc de 13 000 logements locatifs.

Vous intégrez le Service Gestion Locative, composé de 5 personnes chargées principalement du quittancement des loyers et charges, de la gestion et du conventionnement APL, des enquêtes OPS et SLS, des statistiques, de la préparation des Commissions d’Attribution de logements, des encaissements et remboursements locataire.

Sous l’autorité du Responsable du Service Relations Clients/Gestion Locative, vous assurez la gestion des charges locatives et du chauffage sur deux territoires (AURAY et VANNES) et vous travaillez en binôme avec un collaborateur chargé de deux autres territoires (LANESTER et PONTIVY/PLOERMEL).

Vos missions impliquent notamment :

• La préparation, le calcul et le suivi des acomptes de charges et de chauffage
• Le calcul et la gestion de la régularisation annuelle
• La gestion de la facturation des consommations individuelles d’eau des locataires
• Le contrôle et le préenregistrèrent des factures en lien avec les Service Gestion du Patrimoine Immobilier
• L’enregistrement des nouveaux contrats d’entretien et le mode de répartition des charges
• Le traitement des demandes d’explications des locataires sur les acomptes, la régularisation, le mode de répartition et le fonctionnement des équipements
• Un travail collaboratif avec les services Comptabilité sur le contrôle des comptes locataires, les extractions de données, les factures, le traitement de la T.O.M. et Gestion du Patrimoine Immobilier pour la préparation des nouveaux contrats d’entretien du parc
• Le suivi des engagements budgétaires

Vous assurez également des missions complémentaires suivantes :

• La gestion en binôme des logements pour le compte de tiers (réédition trimestrielles des comptes)
• La participation à la mise en place d’un observatoire des charges
• La contribution aux autres activités du service en fonction des absences (encaissements, remboursements, statistiques…)

VANNES