ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (CDI)
Rattaché(e) à la Directrice Gestion Locative et Sociale, vous l’accompagnez dans la gestion et l’organisation de son activité au quotidien. Vous participez également activement à la gestion des réclamations clients et à l’optimisation de la communication auprès des équipes.
Ainsi, dans le cadre de l’Assistanat de Direction, vous serez en charge de :
– Suivre l’activité de la Direction (gestion du courrier, rapports, comptes -rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, …) ;
Dans le cadre de vos autres attributions, vous serez notamment amené(e) à :
o Analyser les demandes, orienter vers les interlocuteurs internes adéquats, préparer les réponses le cas échéant ;
o Assurer un rôle d’alerte selon les situations,
o Suivre des réclamations ;
o Réaliser le reporting ;
o Participer à la rédaction des contenus (lettre DGLS, actualité…) ;
o Veiller à la bonne circulation des informations ;
o Développer et actualiser la page DGLS sur notre intranet ;
o Formaliser les consignes et en assurer le déploiement ;
De formation bac+2/3 en assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 10 ans idéalement dans le secteur du logement social.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés et avez le goût du travail en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités et appréciez intervenir sur différents sujets en simultané.
Force de propositions dans le cadre de vos missions, vous êtes également reconnu(e) pour votre autonomie.
Vous disposez d’un sens aigu de la confidentialité.
Une expertise du pack office et d’Outlook est requise.
Adoma s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés…
30-35 k€
France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Au minimum 10 ans