ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (CDI)
Rattaché(e) à la Directrice Gestion Locative et Sociale, vous l’accompagnez dans la gestion et l’organisation de son activité au quotidien. Vous participez également activement à la gestion des réclamations clients et à l’optimisation de la communication auprès des équipes.
Ainsi, dans le cadre de l’Assistanat de Direction, vous serez en charge de :
– Suivre l’activité de la Direction (gestion du courrier, rapports, comptes -rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, …) ;
Dans le cadre de vos autres attributions, vous serez notamment amené(e) à :
o Analyser les demandes, orienter vers les interlocuteurs internes adéquats, préparer les réponses le cas échéant ;
o Assurer un rôle d’alerte selon les situations,
o Suivre des réclamations ;
o Réaliser le reporting ;
o Participer à la rédaction des contenus (lettre DGLS, actualité…) ;
o Veiller à la bonne circulation des informations ;
o Développer et actualiser la page DGLS sur notre intranet ;
o Formaliser les consignes et en assurer le déploiement ;
Adoma s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés…
Localisation du poste
Critères candidat