Rattaché(e) à la Directrice Territorial, vous apportez vos compétences administratives dans le fonctionnement courant de l’établissement et vous gérez le standard téléphonique ainsi que l’accueil physique de la Direction Territoriale Sud.
Pour le compte de la Directrice Territorial, vous assurez le secrétariat (conception et mise en forme de courriers ou documents de présentation, gestion d’agenda..). Vous gérez, organisez et coordonnez l’ensemble des déplacements, préparez les dossiers des réunions (internes et externes) auxquelles participent la Directrice Territorial et son Adjoint.
De façon autonome, vous prenez en charge certains dossiers de la Direction Territoriale et organisez matériellement la bonne tenue des différentes instances en collectant les informations et en les mettant en forme (Réunions cadres, réunions d’agence…).
Vous êtes le gérant des services généraux (gestion des contrats, flotte automobile et téléphonique), enregistrez les commandes dans notre outil interne de gestion (IKOS) et assurez la relation avec les prestataires ainsi que le suivi des factures et des relances pour tenir les délais. Vous gérez la création des tiers dans ce même outil.
Vous pouvez être amené(e) à gérer ou à participer à la logistique d’évènements organisés par la Direction Territoriale en lien avec le Siège ou avec les autres agences.
Vous gérez les courriers de la Direction territoriale.
Pour le compte de l’Adjoint au Directeur Territorial, vous assurez des missions administratives courantes et tous publipostages.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec la gestion des appels téléphoniques entrants.
Facilitateur(trice), vous faites preuve de réactivité, de discrétion, d’organisation et avez un réel sens pratique.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.
Des notions en juridique seraient appréciées.
Soucieux de vous investir pleinement dans vos fonctions, rejoignez-nous !
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