Sous la responsabilité de l’assistante de Direction Générale, vos missions sont:
Traiter le courrier entrant de l’entreprise
Suivre l’activité de la Direction Générale: (gestion du courrier, gestion des agendas et des appels, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, organisation de déplacements, reporting…),
Être l’interface de la Direction Générale
Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers (diaporama, compte-rendu, brochure…),
Organiser, coordonner et assurer la logistique des réunions et des différentes assemblées (Conseils d’Administration et Bureaux),
Gérer et suivre les différents tableaux de bord, la facturation et les stocks,
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
S’inscrire comme renfort de l’assistante de Direction Générale.
Assurer de manière occasionnelle d’autres missions du secrétariat général
Profil
Formation Bac+2 type Assistant(e) Manager avec expérience de 2 ans ou expérience significative de 5 ans sur un poste similaire,
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Pratique de logiciels métier,
Bon relationnel et réelles capacités rédactionnelles,
Anticipation et réactivité,
Méthode, organisation, rigueur, polyvalence,
Gestion des urgences et des priorités,
Production d’un travail fiable et autonome,
Respect de la confidentialité des informations traitées.