Assure l’assistanat de la Directrice Juridique et des Ressources Humaines.
Activités principales
Assure l’assistanat de la Directrice Juridique et Ressources Humaines
Gère le secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, classement…)
Organise les réunions
Veille au suivi des relations avec les prestataires extérieurs et les directions de la société
Frappe le courrier, les comptes rendus de réunion et les rapports
Participe à la structuration de l’activité
Tient à jour la documentation juridique indispensable aux deux directions
Met à jour les tableaux de bord et suit les tableaux de dépense des deux directions (honoraires…)
Suit l’ensemble des outils de gestion
Assure un secrétariat juridique pluridisciplinaire en fonction des besoins
S’assure du bon classement des documents et de leur archivage (papier et numérique)
Préparation des conseils d’administration
Assiste la Directrice Juridique dans la préparation des conseils et assemblées générales : envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des documents, réservation de salles, organisation logistique…
Gère le secrétariat juridique des sociétés (établissement des documents liés à la vie des sociétés notamment approbation des comptes et modifications statutaires, tenue des registres, suivi et mise à jour des bases de données et dossiers)
Suivi des formalités,
Participe au service Ressources Humaines
Gère les ruptures conventionnelles ;
Gère les réunions IRP (préparation et envoi des convocations, rédaction de documents spécifiques, organisation de la réunion …) ;
Relit les contrats de travail avant mise en signature ;
Met à jour l’organigramme ;
Aide à la mise en place des accords collectifs ;
Garante du bon affichage sur le réseau des éléments obligatoires à destination du personnel.
Profil
Connaissances dans le domaine juridique et social, culture générale
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint), capacités rédactionnelles, excellente orthographe et goût des chiffres
Savoir être :
Rigueur, sens des priorités, initiative et autonomie, souplesse, qualités relationnelles et organisationnelles
Niveau de formation :
Bac + 2/3 (BTS assistante de direction) complété par 2 à 5 ans d’expérience dans ce type de fonction.
Rémunération : 28 à 32 K€ /an selon expérience