Missions
Prise de rendez-vous, tenue des agendas
Organisation de réunions (y compris gestion de la logistique : réservation de salle, matériel et commande de prestations)
Traitement des courriers (arrivée / départ), des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Gestion de la boite mails (orientation et archivage)
Organisation des déplacements des cadres (ordres de missions, réservations billets de train et avion, hôtel)
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
Rédaction de courriers simples
Préparation et suivi des dossiers
Gestion des congés des collaborateurs (Logiciel Agiletime)
Participation à l’organisation de manifestations et groupes de travail
Enregistrement et classement des conventions
Classement
Prise de notes et rédaction des procès-verbaux
Equipe
Au sein d’une équipe, vous assurerez le secrétariat d’une direction d’un centre hospitalier
Travail en binôme
Points forts du service
Equipe dynamique
Etablissement en cours de reconstruction
Travail transversal
Conditions
# Temps complet
# Par voie contractuelle (CDD de 3 mois renouvelable)
Qualification
# Toute formation professionnelle aux missions d’assistante de direction
Savoir-faire
# Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
# Expérience du secrétariat
# Connaissance du milieu hospitalier souhaité
# Bonne expression écrite et orale
# Aptitude à gérer l’urgence et les priorités
# Aptitude à respecter les consignes
Savoir-être
# Organisation, rigueur, méthode
# Sens du travail en équipe
# Disponibilité
# Discrétion
# Secret professionnel, respect de la confidentialité
Personne à contacter
Madame LECLERC Flavye
Email : recrutement-rh@chu-caen.fr