ASSISTANTE D’AGENCE H/F – Alpes (38) Temps Plein

Notre entreprise

Réputée pour son savoir-faire, la société SSI Service œuvre dans la maintenance des systèmes de Sécurité Incendie depuis 1973, s’imposant ainsi en acteur majeur dans ce domaine. Déployée sur l’ensemble du territoire national, elle compte près de 260 collaborateurs répartis sur 14 agences.

SSI Service propose des solutions de détection incendie, d’extinction automatique, d’éclairage de sécurité ainsi que de détection gaz et de désenfumage.

Rattachée au Réseau DEF, 1er réseau français d’entreprises expertes en solution de sécurité incendie, SSI Service est spécialisée dans la maintenance multimarque et multiservice.

Le poste à pourvoir

ASSISTANTE D’AGENCE H/F – Alpes (38)

Principales missions

Rattaché(e) à l’agence ALPES (Voiron -38) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistante d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes :

Ø Etablir les factures des dépannages sur l’ERP ;

Ø S’assurer du paiement de celle-ci et effectuer les relances clients ;

Ø Etablir et suivre les devis de régularisation ;

Ø Commander les matériels, EPI, fournitures, sous-traitance… ;

Ø Réceptionner les colis ;

Ø Remises et restitutions des véhicules, téléphones ;

Ø Confirmer les dates de visites de maintenance auprès des clients en utilisant les moyens adéquats ;

Ø Suivre et relancer les devis ;

Ø Aider à la réalisation des dossiers d’appels d’offres ;

Ø Contrôler les notes de frais ;

Ø Assurer le secrétariat de l’agence (accueil, standard, courrier).

Profil recherché

Issu(e) de formation BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’Assistant Polyvalent H/F.

Vivacité, organisation, rigueur ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Maîtrise du pack office impérative.

Conditions et modalités

Poste à pourvoir immédiatement

Basé à Voiron – 38

Type de contrat : CDI

Salaire évolutif selon le profil : fixe sur 13 mois + prime annuelle sur objectifs

Avantages : Tickets Restaurant, participation aux bénéfices, mutuelle « famille ».

Source: