ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Temps Plein

ETNA France conçoit et réalise des élévateurs verticaux de type : ascenseurs de maison, élévateurs pour personne à mobilité réduite, monte-charges … https://etnafrance.com adaptées aux problématiques spécifiques de clients particuliers et professionnels. Depuis 1974, ETNA France a atteint un haut niveau d’expertise en développant des produits toujours plus fiables, performants et innovants.

Etna France emploie 120 collaborateurs et collaboratrices, répartis sur un centre de production (27), 4 agences commerciales régionales (17, 34, 69 et 83) et un siège social (95), conduisent les opérations autour de nos valeurs que sont l’épanouissement, le collectif, l’ambition et l’adaptabilité. Notre activité et nos valeurs induisent que les postes sont ouverts aux personnes handicapées.

Administratif :

• Assurer le bon fonctionnement de l’Agence

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …)

• Réception et affranchissement du courrier

• Accueillir les personnes et identifier leur demande

• Tous travaux d’assistanat administratif

• Tenir le planning des congés payés

• Suivre les dossiers des stagiaires et des intérimaires sous la supervision de la responsable RH

• Gérer les prises de rendez-vous des visites médicales du personnel de l’agence

• Gérer l’approvisionnement de vêtement de travail et autres fournitures

• Veiller à l’affichage des informations Ressources Humaines

Commercial :

Sélectionner, monter et effectuer le suivi des appels d’offres
Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de règlement, …) et en informer le client ou le commercial
Etablir les devis
Assurer le suivi des commandes clients (réception des plans signés, envoi des DOE, répondre à toutes les demandes des clients)

Mettre en place un suivi des actions commerciales de leur secteur

Suivi de chantier :

Assurer la mise à jour du planning chantier
Lancement des plans auprès du BE
Assurer et fluidifier la liaison des intervenants (Responsables techniques, sous-traitants, sites de production …)

• Gérer les mises en service, les levées de réserve

Comptabilité :

• Assurer la mise en facturation des dossiers à leur différentes étapes d’avancement

• Assurer le recouvrement des créances en partenariat avec les commerciaux

LA MAÎTRISE D’UN ERP (type SYLOB) SERAIT UN VRAI PLUS
Temps plein
Tickets restaurant
CSE

Participation aux bénéfices

Frais de santé et prévoyance

Expérience exigée sur les dossiers d’appel d’offre.

Une expérience dans une entreprise d’ascenseur ou dans le BTP serait un vrai plus.
Bonne maîtrise des outils informatiques (tableurs…)

Résistant au stress, organisé, rigoureux.
Bonne communication