Le groupe DGE est spécialisé dans l’emploi des cadres, experts et techniciens dans le secteur du btp, energie et télécom.Nous recherchons actuellement pour notre client un(e) assistant(e) technique administrative : Au sein du pôle d’activité, vous centraliserez toutes les informations liées aux différents projets en cours et coordonnerez l’activité tout en jouant un rôle capital dans la conclusion des projets. Missions : En appui des équipes de production, vous prendrez en charge la gestion et le suivi administratif des activités opérationnelles. Pour cela, vous devrez : · Effectuer la programmation des dossiers et traiter la conformité des retours livrables (SI, Excel etc…) · Vous effectuerez le reporting/la synthèse administrative et traiterez les indicateurs clients et internes · Vous planifierez par échantillonnage les contrôles et visites terrain · Vous serez en charge du prévisionnel des volumes d’activités et effectuerez le suivi des alertes lors d’inadéquation entre les ressources allouées et les volumes à traiter · Vous veillerez au respect des consignes et serez force de propositions dans l’amélioration continue du fonctionnement du service (notamment dans la rédaction de modes opératoires) · Vous assurerez le relationnel avec les différents partenaires interne ou externe. Suivi des intervenants extérieurs, suivi des devis, commande fournisseurs.
Profil : De formation Bac +2 à Bac +3 filières administrative ou commerciale, vous avez une première expérience dans un environnement administratif technique. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office notamment Excel).