Accedif recherche pour l’un de ses clients basé à Nanterre, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) en CDD à compter du 20 novembre 2017, pour réaliser les missions suivantes:
Demandes fax, téléphone ou mail à entrer dans un tableau pour suivi et transmissions aux chargés d’affaires.
à réception du bon de commande, récupération du dossier d’affaire auprès du chargé d’affaires ou dans les armoires de classement, contrôle des éléments et concordance entre les dossiers et O.S (TVA, adresse facturation client, retenue de garantie,…) création du D.A dans Multidevis, ajour de la commande dans le tableau des commandes pour suivi du C.A, création de la feuille de route et rajout de l’analyse préalable
Envoi des attestations de TVA à réception du bon de commande lorsque ces dernières ne sont pas présentes, envoi des attestations de travaux pour alimenter le Qualibat
Réception des rapports d’intervention (urgence – infiltration – purge) à joindre au moment de la facturation et classement dans les archives Bat.
Réalisation des courriers administratifs nécessaires au bon fonctionnement de secteur (attestations,…)
Soutien des chargés d’affaires sur la gestion administrative de leurs dossiers en cours (Assurances, RIB, KBIS)
Prise en charge du standard et mise en relation avec les interlocuteurs adéquats