Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) – CDI 39h – Boulogne Billancourt (92) Temps Plein

Pour le compte de l’un de nos clients, une PME d’environ 10 salariés situé à Boulogne Billancourt (92) nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI. Votre rôle sera très varié, il nécessitera une forte autonomie, mais aussi de savoir répondre aux demandes des dirigeants, et d’anticiper les besoins. Au quotidien : • Gestion des agendas des directeurs associés • Gestion des RDV, de l’accueil, des courriers, e-mails • Tenue de nos dossiers administratifs (classeurs physiques et électroniques) • Maintenir au bureau un environnement de travail optimisé et coordonné Mensuellement : • Support dans la préparation des documents et pochettes comptables • Participation à la tenue du CRM et à la gestion des e-mailing • Participation à nos actions de communication externe • Préparation de la paye en collaboration avec le cabinet RH • Gestion des avantages en nature et des NDF des collaborateurs Plus ponctuellement : • Gestion administrative des contrats missions • Participer à l’organisation des journées d’intensive et des évènements clients • Organisation des recrutements, des contrats, des documents administratifs • Relation avec les organismes sociaux (Urssaf, Mutuel, Médecine du travail) et l’administration • Gestion de l’informatique et relation avec le prestataire informatique • Gestion du juridique, des assurances Qualifications : Issu(e) d’un BAC+2 en assistant de gestion PME PMI, vous justifiez de 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire, et vous souhaitez vous investir dans la gestion et le développement d’un cabinet de conseil dynamique et dans un environnement entrepreneurial à taille humaine. Vous êtes un très bon communicant(e) et vous aimez l’organisation et l’anticipation.

Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse qui vous permettent de faire preuve de bon sens et de mener à bien les différentes tâches et missions qui vous sont confiées. Rigoureux et autonome, vous savez vous adapter rapidement à des situations complexes.