Sous l’autorité de la Directrice du Service Commercial, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat et diverses activités au sein du service commercial. Il/Elle est en charge notamment des missions suivantes :
Secrétariat de la Direction du Service Commercial
Préparation des commissions d’attribution de logements : gestion des convocations, ordres du jour et saisie des procès verbaux
Reporting et suivi de tableaux de bord « statistiques »
Relance et suivi des impayés des locataires partis
Dossiers divers : Rédaction des conventions APL, saisie et suivi des prélèvements manuels, enregistrement des conventions de réservataires et des demandes de logement
Tenue de l’accueil et du standard du siège de la société DOMNIS, très occasionnellement.
(liste non exhaustive)
Profil
Niveau BTS Secrétariat/Assistant de gestion/Assistant manager
Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur du logement social
Bon relationnel, esprit d’équipe,
Rigueur et capacité d’organisation
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)