Assistant de service maîtrise d’ouvrage d’offre nouvelle H/F Temps Plein

Sous la responsabilité directe du Chef de service Maîtrise d’ouvrage en offre nouvelle, vous prenez en charge le secrétariat du service et assistez les chefs de projets, responsables de programmes, responsables techniques ainsi que le chef de service dans leurs activités.

Vos principales missions sont notamment :

Accueil physique et téléphonique du service.
Secrétariat sur des tâches liées à la mise au point des marchés de travaux.
Secrétariat sur la tenue des commissions d’Appels d’offres.
Assister les collaborateurs dans le suivi des relations avec les locataires et les acquéreurs, dans la commercialisation des logements.
Suivre les factures et tableaux de bord.
Monter les dossiers de demandes de subventions et suivre le règlement.
Sous le contrôle du responsable technique, analyser les dossiers d’agrément de sous-traitant, compléter les tableaux, gérer les circuits des signatures et la correspondance.

Profil

Issu(e) d’une formation de secrétariat de niveau minimum bac+2, vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’immobilier.

Une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) est indispensable.

Doté(é) d’un bon sens relationnel et rédactionnel, vous êtes rigoureux, autonome et organisé.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre réactivité.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans