Assistant de Direction CDC Habitat Grand Ouest Nantes H/F Temps Plein

Assistanat – Assistant(e)

Assistant de Direction CDC Habitat Grand Ouest Nantes H/F

CDI

Temps plein

L’assistant(e) de direction a pour mission principal de gérer l’activité du Directeur Inter-régional et son adjoint afin de garantir, à travers la gestion de l’emploi du temps en particulier, la meilleure disponibilité pour eux et la préparation en amont des réunions ou rendez-vous importants. Sa compréhension fine de leurs activités et des enjeux qui y sont attachés est un élément indispensable et un facteur clé de réussite.

Rattaché(e) au Directeur Interrégional, l’Assistant(e) est placé(e) sous son autorité hiérarchique. Il/Elle participe aux Comités de direction et rédige les comptes rendus de réunion.

Secrétaire de l’équipe de Direction basée au siège interrégionale, et en particulier celui du Directeur Interrégional et son adjoint, il/elle assure la réalisation des missions suivantes:

• Gestion de l’agenda électronique
• Organisation rendez-vous et réunions
• Frappe courriers, notes internes et externes
• Préparation des Comités de Direction et rédaction du CR
• Constitution des dossiers des Comités d’Orientation Stratégique
• Gestion des appels téléphoniques
• Photocopies et diffusion de documents
• Réservations billets train/avion + hôtels
• Gestion des cartes bancaires
• Gestion des abonnements
• Appui si besoin au service communication pour l’organisation de manifestations internes ou externes

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Nantes