Rattaché(e) au chef de projet, vos missions sont les suivantes : – Constitution, suivi administratif et diffusion des dossiers travaux nécessaires à l’ouverture des chantiers (consultations, préparation de contrats, dossiers de demande de financement, déclarations et suivi des autorisations administratives…), le tout dans le respect des procédures et des délais. – Produire les tableaux de bord relatifs au suivi des opérations en cours – Assurez des tâches de secrétariat classique (accueil téléphonique, rédaction de courriers et comptes-rendus, tenue d’agenda, mise à jour documentaire etc.). Qualifications : De formation BAC+2 minimum (type BTS assistant de direction), vous disposez d’une expérience significative et réussie, d’au moins 4 ans, sur un poste similaire, acquise dans le secteur du BTP, de l’architecture ou de l’immobilier, idéalement social. Organisation, rigueur, autonomie, gestion des priorités et réactivité sont des atouts indispensables sur cette fonction.
Vous avez l’esprit d’équipe et maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Connaissance du secteur immobilier social/BTP est appréciée.