Le groupe DGE est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts et techniciens (H/F) spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l’énergie : Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé dans les télécoms un/une assistante administratif (ve) polyvalente. Vos missions : – Standard/Ouverture et enregistrement du courrier – Accueil des visiteurs /Affranchissement du courrier (impressions, reliures, réservation salle de réunion et courriers divers (sous-traitant, fournisseurs). Classement – Archivage. Gestion des pannes photocopieurs – Retour ou envoi de colis. Location véhicule – Gestion des congés du personnel et infos personne/Pointages – Validation des factures hors-intérim – Validation des factures intérims – BAP (Bon à payer) et retour comptabilité – Contrats et suivi sous-traitance – pièces administratives. – Facturation – Commandes fournisseurs (chantier ou fournitures). Commandes sous-traitances
Avoir déjà une expérience en tant qu’assistant administratif(ve) et idéalement dans la gestion du personnel.