En tant qu’Assistant ADV-logistique H/F, rattaché(e) à la Directrice de la Diversification B2C, vous êtes chargé(e) des suivis administratifs et logistiques, liés aux activités du groupe.
Vos missions sont les suivantes :
o Contrôle et traitement des commandes (internet et autre),
o Suivi des commandes depuis le fournisseur jusqu’au logisticien en passant par le transitaire,
o Gestion des arrivages produits : dossier de revient, entrée en stock des marchandises,
o Création des articles dans la base article et suivre les Kits/Assemblages, etc.
o Suivi quotidien des entrées / sorties exceptionnelles / historique des mouvements,
o Relationnel régulier et point mensuel chez le logisticien,
o Arbitrage des commandes dépôts.
o Référent des partenaires (notamment La Poste), pour le suivi des colis et les potentiels retours (non réclamés, adresse erronée…),
o Suivi des demandes du service comptabilité, des demandes de remboursement et des remises en banque des paiements VAD,
o Suivi des rejets CB et chèques (suivi des relances téléphoniques et courriers),
o Suivi mensuel des indicateurs administratifs (nombre d’avoirs générés, moyens de paiement, coûts postaux, etc.),
o Secrétariat (commandes fournitures, bons de commande, etc.).
Profil :
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum et vous avez 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
Dynamique, motivé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre implication dans ce que vous entreprenez, et vous savez travailler en équipe.
Vous disposez d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle, avez le souci du détail, l’esprit de synthèse et le sens de l’initiative.
Une bonne connaissance des outils informatiques (notamment Excel), est indispensable. Une première expérience dans les Systèmes d’Informations serait appréciée.