Placé(e) sous l’autorité du Responsable des Services Financiers, vous assurez vos missions tant auprès de ce service qu’auprès du service des Ressources Humaines et celui des Marchés Publics.
Vous prenez en charge les travaux de secrétariat, assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers qui vous seront confiés par chacun des responsables : rédaction des courriers, montage des dossiers, numérisation, classement et archivage.
Vous devrez planifier des rendez-vous, organiser des réunions, y participer, rédiger et assurer la diffusion des compte rendus.
De formation BAC PRO Gestion Administration, vous devez :
maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur, internet, messagerie)
maîtriser les normes rédactionnelles et les techniques de numérisation
maîtriser les méthodes de classement et d’archivage
Des connaissances en comptabilité générale et dans le domaine du juridique seraient un plus.
Esprit d’analyse et d’initiative – sens de l’organisation, méthode, rigueur, aptitudes à communiquer, esprit d’équipe, disponibilité, autonomie et intégrité, polyvalence et adaptabilité – Notion très importante de confidentialité.
SMIC
France, Occitanie, Aude (11)
Niveau IV – Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet
Au minimum 2 ans